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公司印章遗失怎么办?补刻需要怎么办理?

录入编辑:企富财税 | 发布时间:2023-11-29
在企业运营过程中,印章是必不可少的工具。然而,有时候由于疏忽或者其他原因,公司印章可能会不慎遗失。那么,当公司印章遗失时,我们应该如何处理呢?又该如何进行补刻呢?本文将为您详细解答这些问题。

在企业运营过程中,印章是必不可少的工具。然而,有时候由于疏忽或者其他原因,公司印章可能会不慎遗失。那么,当公司印章遗失时,我们应该如何处理呢?又该如何进行补刻呢?本文将为您详细解答这些问题。


一、公司印章遗失怎么办?


1. 立即报警


当发现公司印章遗失时,首先要做的就是立即报警。这不仅是对印章安全的保护,也是对公司财产安全的维护。请确保将遗失的印章详细情况告知警方,以便警方能够尽快破案。


2. 通知公司全体员工


遗失印章可能涉及到公司的正常运营,因此需要及时通知公司全体员工。提醒大家注意保管好自己的印章,防止类似事件再次发生。


3. 暂停使用印章


在公司印章遗失后,为了保障公司利益和业务顺利进行,建议暂时停止使用印章,直至补刻完成。


二、补刻需要怎么办理?


1. 登报声明


在中国,印章遗失后需要在市级以上报纸上刊登声明。声明的内容应包括“本人(单位)不慎遗失印章一枚,现声明作废”,并附上公司的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件等相关材料。声明期满后,持报纸原件及声明作废的证明去公安局补办新印章。


2. 办理补办手续


携带登报声明的相关材料,前往公安局办理补办新印章的手续。具体流程如下:


(1)提交申请:携带登报声明的相关材料,向公安局出入境管理科提交补办新印章的申请。


(2)审核材料:公安局会对申请人提交的材料进行审核,确认无误后予以受理。


(3)刻制印章:公安局会委托指定的刻章厂为申请人刻制新印章。刻制完成后,申请人需缴纳相应的费用。


(4)领取印章:支付完相关费用后,申请人可凭发票到公安局领取新印章。


3. 重新制作公章模版


在拿到新印章后,还需要重新制作公司的公章模版。模版制作完成后,需将其存入公司档案,以备后续使用。


总之,公司在面对印章遗失的情况下,应及时采取措施进行处理。通过登报声明、办理补办手续等程序,最终成功补刻新印章,保障公司的正常运营。同时,也要加强员工对印章的管理意识,防止类似事件再次发生。


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